אולג'ובס AllJobs - חיפוש עבודה

ניתוח מאת Appcrazy

חיפוש עבודה הוא תהליך שמערב לא מעט חוסר ודאות: משרה יכולה להיעלם במהירות, קורות חיים צריכים להגיע בזמן, ולעיתים קשה לזכור איפה כבר שלחתי מועמדות. מתוך ההקשר הזה בדקתי את אולג'ובס AllJobs – חיפוש עבודה, אפליקציית עסקים של AllJobs (All U Need), שמיועדת להפוך את חיפוש המשרות בטלפון לפעולה יומיומית ונגישה יותר. היא מוצעת בחינם, מתאימה לגילאי PEGI 3, ועובדת במכשירים עם Android 5.0 ומעלה.

הרושם שלי הוא שמדובר בכלי שימושי בעיקר למי שרוצה לרכז את חיפוש העבודה במקום אחד, אבל לא רוצה להפוך את האפליקציה למרכז החיים הדיגיטליים שלו. היא אינה תחליף לשיקול דעת, לבדיקה של המעסיק או לקריאה מלאה של תנאי המשרה. היתרון שלה נמצא בנוחות ובזמינות; האתגר הוא לדעת לסנן, לעקוב ולשמור על שליטה במה שאני שולח ולאן.

מה גורם לאפליקציה להרגיש אמינה, ומה עדיין דורש בדיקה

השם AllJobs מוכר למי שכבר חיפש עבודה בישראל, והאפליקציה עצמה פותחה על ידי AllJobs (All U Need). בחנות היא מחזיקה בממוצע של 4.6 מתוך 5, על בסיס בערך עשרת אלפים דירוגים וכאלפיים ושבע מאות ביקורות. בעיניי, המספרים האלה מצביעים על שימוש רחב ועל שביעות רצון כללית טובה, אבל הם לא צריכים להחליף בדיקה אישית של חוויית השימוש או של כל משרה בנפרד.

היקף ההתקנות שלה עומד על יותר מחצי מיליון, ולכן יש סיבה לראות בה אפליקציה מבוססת ולא ניסוי קטן. עם זאת, פופולריות אינה הוכחה שכל מודעת דרושים מתאימה לי, או שכל תהליך הגשה יהיה חלק. אמון אמיתי נבנה דווקא ברגעים הקטנים: האם ברור לי מה אני עושה, האם אני יודע לאן המידע שלי נשלח, והאם אני יכול להחליט מתי לעצור.

כאן אני ממליץ להפריד בין שני דברים. מצד אחד, האפליקציה יכולה להיות שער נוח למציאת הזדמנויות. מצד שני, היא לא אמורה לגרום לי להגיש מועמדות אוטומטית או למסור פרטים בלי לקרוא. גם כשממשק נראה פשוט, חיפוש עבודה נוגע במידע אישי, בניסיון מקצועי ולעיתים בפרטי קשר. לכן הנוחות טובה רק כשהיא משאירה אותי בעמדת הנהג.

העובדה שהאפליקציה חינמית מקלה על ההתנסות: אפשר לבדוק אם היא מתאימה לי בלי התחייבות כספית. אבל “חינם” לא אומר שעליי להשתמש בה ללא גבולות. אני עדיין בודק אילו פרטים אני מזין, אילו הודעות או פניות אני מאשר, ואיך אני מעדיף לנהל את קורות החיים שלי. זו גישה חשובה במיוחד למי שמחפש עבודה בזמן שהוא עדיין מועסק.

פרסומות

איך הייתי משתמש בה ביום עבודה רגיל

נניח שאני מחפש משרת שירות לקוחות באזור מגוריי, אבל עובד במשרה הנוכחית עד אחר הצהריים. במקום לפתוח בכל פעם כמה אתרים, הייתי נכנס לאפליקציה בזמן נסיעה בתחבורה ציבורית או בהפסקה, עובר על משרות רלוונטיות ומסמן לעצמי רק את אלה שעומדות בתנאים החשובים לי: מיקום, שעות, ניסיון ושכר אם הוא מופיע במודעה.

השלב החשוב מבחינתי אינו עצם מציאת המשרה, אלא עצירה לפני ההגשה. אני קורא את כל התיאור, בודק אם מדובר במעסיק ישיר או בגיוס עבור גורם אחר, ומשווה את הדרישות למה שיש לי בפועל. כך האפליקציה משמשת אותי כמסנן ראשוני, ולא כמכונה שמייצרת עשרות מועמדויות לא מדויקות.

הציצו בבלוג שלנו

אחרי כל פנייה הייתי רושם לעצמי במקום נפרד את שם הארגון, התפקיד ותאריך השליחה. זו נקודה קטנה, אבל היא מונעת מצב שבו אני פונה פעמיים לאותה משרה או שוכח למי מותר לי לחזור. אם האפליקציה מציגה לי הזדמנות מעניינת, אני עדיין מעדיף לנהל את המעקב האישי שלי ולא לסמוך רק על זיכרון או על היסטוריה בתוך שירות כלשהו.

שליטה במידע לפני שליחת מועמדות

בחיפוש עבודה, הרגע הרגיש ביותר הוא בדרך כלל לא הצפייה במודעה אלא ההחלטה לשלוח קורות חיים. לפני שאני מאשר, אני בודק אם המסמך מעודכן ואם הוא כולל רק את הפרטים שאני רוצה לחלוק בשלב הראשון. אין סיבה לשלוח צילום תעודה, פרטים משפחתיים או מידע שאינו קשור לתפקיד, אלא אם יש לכך סיבה ברורה ולגיטימית בהמשך התהליך.

אני גם מתאים את קורות החיים למשרה במקום להשתמש באותו קובץ באופן עיוור. לתפקיד אדמיניסטרטיבי אציג ניסיון בסדר וארגון; לתפקיד מכירתי אדגיש עבודה עם לקוחות ועמידה ביעדים. האפליקציה יכולה לעזור לי להגיע להזדמנות, אבל היא לא יכולה לבצע את העבודה החשובה של התאמת המסר והחלטה איזה מידע נכון למסור.

אם מודעה מפנה אותי לגורם חיצוני, אני מתייחס לזה כרגע שבו צריך להאט. אני קורא את שם האתר או החברה, בודק שהכתובת נראית הגיונית, ונמנע מהזנת סיסמה שכבר משמשת אותי בשירות אחר. אם מבקשים תשלום, פרטי בנק או מסמך חריג כבר בשלב הראשוני, מבחינתי זו סיבה לעצור ולבדוק היטב לפני כל פעולה.

הכלל שלי פשוט: קודם להבין מה נשלח, אחר כך ללחוץ על הגשה. זה אולי נשמע מובן מאליו, אבל באפליקציה שמרכזת הזדמנויות רבות קל להיסחף אחרי משרה שנראית דחופה. דווקא שימוש רגוע ומכוון הופך את הנוחות ליתרון אמיתי ולא לחיסרון.

הרשאות, חשבון ובחירות שנראות למשתמש

בכל אפליקציה שמטפלת בחיפוש עבודה אני רוצה לדעת אילו פעולות דורשות ממני חשבון ואילו אפשר לבצע בלי להזדהות. בעת השימוש אני ממליץ לשים לב למסכים שמבקשים פרטים, לאשר רק את מה שנחוץ לי, ולקרוא את הניסוח במקום לדלג עליו באופן אוטומטי. אם אני רק בודק משרות, אין לי סיבה למהר להקים פרופיל מלא.

אותו עיקרון חל על התראות. התראות יכולות להיות מועילות כשאני מחפש עבודה באופן פעיל, מפני שהן עשויות להזכיר לי לבדוק הזדמנויות חדשות בזמן. אבל אם אני כבר מוצף, או אם אני עדיין עובד ולא רוצה שהטלפון יציג הודעות בנושא בכל רגע, אני מעדיף לצמצם אותן דרך הגדרות המכשיר או החשבון, בהתאם לאפשרויות הזמינות לי.

אני בודק גם אם פרטי הפרופיל שלי ניתנים לעריכה ואם ניתן לתקן קורות חיים או פרטי קשר לפני שליחה. טעות במספר טלפון או בכתובת דואר אלקטרוני יכולה לפגוע במועמדות יותר מכל עיצוב יפה. לכן אני עובר על הפרטים מדי פעם, במיוחד אחרי שינוי מקום מגורים, תפקיד או מספר טלפון.

אם החלטתי להפסיק להשתמש באפליקציה, אני לא משאיר את החשבון פתוח רק מפני שאולי אחזור בעתיד. אני מחפש בתוך ההגדרות אפשרויות יציאה, מחיקה או ניהול פרופיל, ובמידת הצורך פונה לערוץ התמיכה המתאים. אין כאן קיצור דרך שאני מוכן להמציא לעצמי; אני מעדיף לפעול לפי האפשרויות שמופיעות בפועל על המסך.

הגישה הזו חשובה מפני שלא כל משתמש רוצה אותה רמת חשיפה. מי שמחפש עבודה בדיסקרטיות יעדיף לשלוט בהתראות, להימנע משיתוף מיותר ולבדוק כל יעד שאליו נשלחים המסמכים. מי שמחפש בדחיפות עשוי לבחור תהליך מהיר יותר, אבל גם הוא צריך להקדיש כמה שניות לאימות לפני אישור.

איפה היא עדיפה על חיפוש רגיל, ואיפה פחות

בהשוואה לחיפוש דרך דפדפן, היתרון של אפליקציה ייעודית הוא הקיצור בדרך למשרות. אני לא צריך לפתוח שוב ושוב לשוניות, להקליד את אותו חיפוש או להתחיל מאפס בכל ביקור. הטלפון נמצא איתי, ולכן קל יותר להפוך את הבדיקה להרגל קצר: כמה דקות בבוקר, בדיקה נוספת בערב, או מעבר מהיר בזמן פנוי.

לעומת חיפוש בקבוצות ברשתות חברתיות, אפליקציה כמו אולג'ובס AllJobs מרגישה לי ממוקדת יותר. בקבוצות אני עלול להיתקל בפוסטים ישנים, בפרטים חסרים או בדיונים שמסיטים את תשומת הלב. כאן אני מגיע עם כוונה ברורה יותר: לחפש תפקיד, לקרוא את הדרישות ולהחליט אם להתקדם.

מצד שני, רשתות חברתיות יכולות לספק הקשר אישי שאין במודעת דרושים קצרה. המלצה של מכר, היכרות עם מנהל מגייס או מידע על תרבות ארגונית עשויים להיות משמעותיים. לכן אני לא משתמש באפליקציה כמקור היחיד. אני משלב אותה עם בדיקה באתר הרשמי של הארגון, עם שיחה לאנשים שאני מכיר ועם קריאה ביקורתית של תנאי התפקיד.

אתרי חברות עצמם עדיפים כאשר כבר יש לי יעד ברור. אם אני רוצה לעבוד בארגון מסוים, אני בודק גם את עמוד הקריירה שלו, מפני ששם עשויות להופיע משרות או הנחיות הגשה שלא אראה במקום אחר. האפליקציה חזקה יותר בשלב הגילוי; האתר הרשמי חזק יותר בשלב האימות.

למי היא מתאימה במיוחד, ולמי פחות

אני חושב שהיא מתאימה מאוד למחפשי עבודה שרוצים התחלה פשוטה: צעירים בתחילת הדרך, אנשים שחוזרים לשוק העבודה, מי שעובר אזור מגורים, או מי שרוצה לבדוק אפשרויות בלי לשבת מול מחשב. גם מועמדים מנוסים יכולים להפיק ממנה ערך אם הם משתמשים בה כדי לאתר כיוונים חדשים ולא כדי לשלוח מועמדות לכל מודעה שמופיעה.

היא יכולה להתאים גם למי שמחפש עבודה זמנית או שינוי מהיר, מפני שבמצבים כאלה זמינות וניידות חשובות. עם זאת, מי שמחפש תפקיד נישתי מאוד, משרה בכירה או תפקיד שמבוסס על קשרים מקצועיים, לא כדאי שיסתמך עליה בלבד. במקרה כזה, פנייה ישירה, נטוורקינג ואתרי חברות עשויים להיות יעילים יותר.

גם למי שמתקשה לקרוא מודעות ארוכות בטלפון עלולה להיות חוויה פחות נוחה. מסך קטן אינו תמיד המקום הטוב ביותר להשוות בין כמה הצעות, לערוך קורות חיים או לנסח מכתב פנייה מדויק. אני מעדיף להשתמש באפליקציה לאיתור ולסינון ראשוני, ואז לעבור למחשב כשנדרש מסמך רציני או בדיקה מעמיקה.

מי שמחפש פרטיות מוחלטת צריך להיות זהיר במיוחד. עצם השימוש בשירות חיפוש עבודה אינו אומר שעליי להפוך את כל הרקע המקצועי שלי לזמין לכל גורם. אני משתף רק את מה שנדרש, בודק את פרטי המשרה, ומעדיף להימנע מהגשות כפולות או לא ממוקדות. זו אינה חולשה ייחודית לאפליקציה, אלא מאפיין של כל פלטפורמה שמתווכת בין מועמדים למעסיקים.

פרטים שכדאי לדעת לפני שמתקינים

האפליקציה יצאה ב-21 באוגוסט 2017, והגרסה הנוכחית שלה היא 1.6.9. מבחינתי, אלה פרטים שימושיים בעיקר כדי להבין שהיא אינה שירות חדש לגמרי, ושכדאי לוודא שהמכשיר שלי עומד בדרישת המערכת של Android 5.0 ומעלה. אם הטלפון ישן מאוד, אני בודק מראש שההתקנה והשימוש אכן זמינים לי.

הדירוג הכללי הגבוה והיקף השימוש מעודדים, אבל אני לא מפרש אותם כהבטחה לתוצאה מקצועית. אפליקציה יכולה לעזור לי למצוא משרה, אך אינה יכולה להבטיח שמעסיק יחזור אליי, שהמשרה עדיין פתוחה או שהתפקיד יתאים בפועל למה שחיפשתי. אני רואה בה כלי עבודה, לא שירות השמה שמקבל החלטות במקומי.

כדאי גם לזכור שמודעת דרושים היא נקודת פתיחה לשיחה. תנאים עשויים להשתנות, תיאור התפקיד יכול להיות כללי, ולעיתים יש שאלות חשובות שלא נענות במסך הראשון. לפני ראיון אני מכין רשימת שאלות משלי: מי המעסיק בפועל, מה שעות העבודה, היכן נמצאים, מה תהליך המיון ומה מצופה ממני בחודשים הראשונים.

אם אני משתמש באפליקציה בתקופה קצרה בלבד, אני קובע לעצמי שגרת ניקוי: מסיר קבצים ישנים מהמכשיר, בודק שהפרופיל מעודכן ומפסיק התראות שאינן מועילות. אם אני נשאר משתמש קבוע, אני מגדיר חיפושים ממוקדים יותר ומעדכן את קורות החיים כאשר מצטבר ניסיון חדש. כך אני מונע מצב שבו מועמדים רואים מסמך ישן או מידע שאינו רלוונטי.

פסק הדין שלי על אולג'ובס AllJobs

אחרי שבחנתי אותה ככלי לחיפוש עבודה ולא כפתרון קסם, אני רואה באולג'ובס AllJobs אפשרות טובה למי שרוצה להתחיל לחפש מהטלפון ולרכז את שלב גילוי המשרות. היא חינמית, מוכרת, זמינה למכשירי Android ותיקים יחסית, וזוכה להערכה כללית חיובית ממשתמשים רבים. השילוב הזה הופך אותה לנקודת כניסה הגיונית עבור מחפשי עבודה בישראל.

ההמלצה שלי מגיעה עם תנאי ברור: להשתמש בה באופן פעיל ומבוקר. אני לא שולח קורות חיים לכל מודעה, לא משתף פרטים שאינם נחוצים, לא מתעלם מהפניות לאתרים חיצוניים, ולא מוותר על בדיקת המעסיק. אני גם לא מסתפק באפליקציה כאשר אני מחפש תחום מקצועי צר או תפקיד שבו קשרים ישירים חשובים יותר מחשיפה רחבה.

למי שרוצה נוחות, חיפוש נייד וגישה מהירה להזדמנויות, הייתי מציע לנסות אותה ולבחון אם היא משתלבת בשגרת החיפוש. למי שהעדיפות הראשונה שלו היא שליטה קפדנית בפרטיות, עריכה מתקדמת של מסמכים או קשר ישיר עם ארגונים, עדיף לשלב אותה עם אתר רשמי, מחשב וכלי מעקב אישי.

בשורה התחתונה, הערך שלה אינו בכך שהיא מחליטה עבורי מהי המשרה הנכונה, אלא בכך שהיא מקצרת את הדרך עד לשלב שבו אני יכול לבדוק זאת בעצמי. כאשר אני שומר על גבולות ברורים ועל תשומת לב לפרטים, היא הופכת לכלי נוח ומעשי. כאשר אני מתייחס לכל מודעה כהבטחה או שולח מידע בלי לקרוא, הנוחות שלה עלולה לעבוד נגדי.