HP Print Service Plugin

נותח על ידי Appcrazy

אם אתם מדפיסים מטלפון או מטאבלט למדפסת של HP, התוסף הזה הוא מסוג הכלים שמרגישים רק אחרי שמתרגלים אליו. HP Print Service Plugin אינו מנסה להיות אפליקציית ניהול מסמכים מלאה, אלא שכבה שמחברת בין אפליקציות Android לבין מדפסות HP. במילים פשוטות, הוא מאפשר לי לבחור מסמך, תמונה או דף אינטרנט מתוך האפליקציה שבה אני כבר נמצא, לשלוח אותו להדפסה, ולבצע את הבחירות הבסיסיות בלי להעביר את הקובץ קודם למחשב.

הגישה הזאת מתאימה במיוחד למי שעובד מהטלפון, מקבל קבצים בהודעות, שומר כרטיסי נסיעה או אישורים בדפדפן, ומעדיף להדפיס ברגע הצורך במקום להתחיל תהליך מסורבל. מצד שני, חשוב להבין את הגבולות: זהו תוסף הדפסה, לא סביבת עבודה מלאה למדפסת ולא תחליף לכלי עיצוב או לסריקה. אחרי שימוש חוזר, היתרון העיקרי שלו ברור לי: הוא מקצר את הדרך בין התוכן שעל המסך לבין הדף הפיזי.

איך נראה תהליך ההדפסה היומיומי

השימוש הבסיסי מתחיל מתוך אפליקציה אחרת. אני פותח תמונה בגלריה, מסמך, קובץ שהגיע בדואר אלקטרוני או עמוד בדפדפן, ואז מחפש את אפשרות השיתוף או ההדפסה של Android. כאשר התוסף פעיל והמדפסת זמינה, היא מופיעה כיעד הדפסה. משם אפשר לבחור את המדפסת, להגדיר את מספר העותקים ולבדוק את העמודים לפני השליחה.

הנקודה החשובה היא שהעבודה נשארת בתוך ההקשר המקורי. אם קיבלתי טופס בהודעה, איני חייב לשמור אותו, לפתוח מחשב, למצוא את הקובץ מחדש ולחבר את המדפסת. אם אני רוצה להדפיס תמונה, איני צריך לייבא אותה לאפליקציה ייעודית. עבור הדפסות מזדמנות, החיסכון הזה בכמה צעדים הופך את התוסף לשימושי יותר מפתרון שמבקש ממני לנהל את כל הקבצים במקום נפרד.

בתרחיש יומיומי, למשל, אני יכול לקבל אישור הזמנה בדואר אלקטרוני בזמן שאני בדרך לפגישה. במקום להסתמך על הסוללה של הטלפון או לחפש מחשב, אני פותח את ההודעה, בוחר הדפסה, בודק שהעמודים הרלוונטיים מסומנים ושולח למדפסת HP במשרד או בבית. אם מדובר במסמך קצר, התהליך מרגיש כמעט מיידי. במסמך ארוך יותר, כדאי לעצור ולבדוק את טווח העמודים, מפני שהדפסה אוטומטית של קובץ שלם עלולה לבזבז נייר ודיו.

התוסף פועל כחלק ממערכת ההדפסה של Android, ולכן חוויית השימוש תלויה גם באפליקציה שממנה מדפיסים. לא כל תוכנה מציגה את אותו תפריט, ולא כל קובץ מעובד בדיוק באותה צורה. מסמך שנפתח היטב באפליקציית מסמכים עשוי להציע אפשרויות שונות מקובץ שמוצג בתוך דפדפן. זו אינה בהכרח בעיה של HP, אבל היא כן סיבה לבדוק את התצוגה המקדימה לפני אישור.

פרסומות

החיבור למדפסת דורש שהטלפון והמדפסת יהיו נגישים זה לזה בדרך שהמערכת תומכת בה. אם המדפסת אינה מופיעה, אני מתחיל בבדיקה פשוטה: האם היא דולקת, האם היא מחוברת לרשת הנכונה, והאם הטלפון אינו משתמש בחיבור שמבודד אותו מהמכשירים האחרים. לעיתים הפעלה מחדש של המדפסת או רענון מסך ההדפסה פותרים את הבעיה, אבל אין לצפות שהתוסף יגשר על תקלה ברשת או על מדפסת שאינה זמינה.

הגדרות שכדאי לבדוק לפני שלוחצים על הדפסה

ההרגל החשוב ביותר שלי הוא לא לאשר הדפסה מיד. אני בודק קודם את שם המדפסת, את טווח העמודים, את מספר העותקים ואת כיוון הדף. במסמך שמיועד לקריאה, הדפסה לאורך בדרך כלל טבעית יותר; בתמונה רחבה או בטבלה, מצב לרוחב עשוי למנוע חיתוך לא נעים. האפשרויות שמופיעות עשויות להשתנות לפי המדפסת, סוג הקובץ והאפליקציה, ולכן אני מתייחס למסך התצוגה המקדימה כמקום לבדיקה ולא כשלב פורמלי בלבד.

הציצו בבלוג שלנו

בחירת טווח עמודים היא כלי קטן עם השפעה גדולה. אם אני צריך רק עמוד חתימה מתוך מסמך ארוך, אין סיבה לשלוח את כולו. כשאני מדפיס מתוך דפדפן, אני בודק גם אם העמוד כולל פרסומות, תפריטי ניווט או אזורים שנחתכים במעבר לפורמט נייר. לפעמים עדיף לפתוח את הקובץ המקורי, אם הוא קיים, במקום להדפיס את גרסת האתר.

גם מספר העותקים דורש תשומת לב. במסמכים רשמיים קל להתבלבל בין עותק אחד לבין כמה עותקים, במיוחד כאשר משנים הגדרות במהירות. אני מעדיף להדפיס עותק בדיקה כאשר הפריסה חשובה, ורק לאחר מכן להפיק את הכמות הדרושה. זה שימוש פשוט בתוסף, אבל הוא מבדיל בין הדפסה נוחה לבין סדרה של דפים מיותרים.

כדאי לבדוק את הגדרות המדיה והצבע כאשר הן זמינות. תמונה שמודפסת על נייר רגיל אינה צפויה להיראות כמו תמונה על נייר צילום, וגם הגדרת צבע אינה עניין קוסמטי בלבד. אם המטרה היא טיוטה, הדפסה בגווני אפור יכולה להיות הגיונית יותר; אם המטרה היא תמונה או תרשים, צבע עשוי להיות חיוני. האפשרות המתאימה תלויה בדגם המדפסת ובחומרים שהוכנסו אליה, לכן אני לא מניח שהבחירה האחרונה שלי מתאימה לכל משימה.

פרסומות

הגדרה נוספת שכדאי לשים לב אליה היא גודל הנייר. מסמך שנבנה עבור גודל מסוים עלול להיראות שונה כאשר המדפסת משתמשת בגודל אחר. אם הטקסט נראה קטן מדי או אם שוליים נחתכים, אני חוזר למסמך המקורי ובודק את פריסת העמוד במקום להאשים מיד את התוסף. ההדפסה מתבצעת לפי המידע שהאפליקציה והקובץ מספקים, ולא תמיד אפשר לתקן עיצוב בעייתי מתוך מסך ההדפסה.

אני גם ממליץ להפריד בין בחירת המדפסת לבין בחירת ההגדרות. כאשר יש כמה מדפסות HP בסביבה, קל לבחור את הראשונה שמופיעה ולגלות מאוחר מדי שהמסמך נשלח לחדר אחר. בעבודה משותפת או בבית עם יותר ממדפסת אחת, כדאי לתת לעצמי שנייה נוספת לקרוא את שם היעד. זו אינה תכונה מתקדמת, אבל זהו הרגל שמונע את הטעות המעצבנת ביותר: הדפסה נכונה למדפסת הלא נכונה.

הרגלים שמקצרים את הדרך בלי להסתבך

משתמשים מנוסים אינם בהכרח משנים הרבה הגדרות; הם פשוט חוזרים על אותו סדר פעולות. אני מתחיל מהקובץ המקורי, בודק את העמודים, בוחר את המדפסת ורק אז מכוון צבע, כיוון וכמות. כאשר אני מדפיס שוב ושוב מאותו סוג תוכן, הסדר הקבוע מפחית החלטות מיותרות ומקטין את הסיכוי לשכוח בדיקה חשובה.

קיצור דרך שימושי הוא לשמור מסמכים שחוזרים על עצמם במקום שקל לפתוח אותם, אך לא להעמיס את התוסף עצמו בתפקיד של מנהל קבצים. אם אני מדפיס אישורים, טפסים או דפי עבודה, אני מארגן אותם באפליקציית הקבצים או בענן שאני כבר משתמש בו. כך התוסף נשאר ממוקד בשליחה למדפסת, ואני לא מחפש תוכן בתוך כמה מקומות שונים.

עוד שיטה יעילה היא להדפיס מתוך המקור הנקי ביותר. כאשר קובץ PDF זמין, אני מעדיף אותו על צילום מסך של אותו מסמך. PDF בדרך כלל שומר טוב יותר על מבנה העמוד, בעוד שצילום מסך עלול להדפיס גם סרגלי מערכת, אזורים חתוכים או טקסט קטן מדי. אם אין ברירה אלא להשתמש בתמונה, אני בודק אותה בהגדלה לפני ההדפסה ומוודא שכל הפרטים החשובים נמצאים בתוך המסגרת.

פרסומות

בהדפסת תמונות, אני נמנע מהנחה שהתמונה שעל המסך תיראה זהה על הנייר. מסך טלפון בהיר ומואר, בעוד שהדף תלוי במדפסת, בדיו ובנייר. לכן אני משתמש בתוסף בעיקר כאשר נוחות ומהירות חשובות לי יותר מהפקה מדויקת של תמונה. עבור תמונה שחשוב לי למסגר, עדיף לי כלי שמאפשר שליטה מפורטת יותר בפריסה, בחיתוך ובניהול הצבע.

כאשר אני מדפיס כמה פריטים שונים, אני מעדיף לשלוח אותם בזה אחר זה ולבדוק את התוצאה הראשונה לפני המשך. זה אולי נשמע איטי, אך הוא יעיל יותר מהדפסה של כל החומרים במכה אחת ואז גילוי שהכיוון, הגודל או המדפסת לא היו נכונים. התוסף טוב במיוחד במשימות קצרות וברורות; הוא פחות מתאים לתהליך ייצור גדול שבו צריך לנהל ערימה מורכבת של עבודות.

אם ההדפסה אינה מתחילה, אני לא ממשיך ללחוץ שוב ושוב. קודם אני בודק אם נוצרה עבודה ממתינה, אם המדפסת מציגה הודעה, ואם הטלפון עדיין מחובר לרשת הנכונה. שליחה חוזרת בלי בדיקה עלולה ליצור כפילויות. זהו אחד ההבדלים בין שימוש מזדמן לבין הרגל עבודה מסודר: לא כל עיכוב אומר שהפקודה נכשלה.

מה הוא עושה היטב, ומה נשאר מחוץ לתפקיד שלו

החוזקה המרכזית של התוסף היא נגישות. הוא מאפשר לי להדפיס מהאפליקציה שבה אני כבר נמצא, במקום לנהל מעבר ידני בין מכשירים. עבור מי שמדפיס מסמכים קצרים, תמונות, קבלות או עמודי אינטרנט, זה פתרון ישיר עם מעט עומס. העובדה שהוא מגיע מ־HP Inc. מעניקה לו התאמה טבעית למדפסות של החברה, והמחיר שלו הוא חינם, כך שקל לנסות אותו בלי להתחייב לשירות נוסף.

הוא גם מתאים למשתמשים שאינם רוצים ללמוד מערכת חדשה. אין כאן צורך לבנות ספרייה, ליצור פרויקטים או להבין סביבת עריכה. אני בוחר תוכן, פותח את אפשרות ההדפסה וממשיך לפי האפשרויות שהמערכת מציגה. למשתמש ביתי, לסטודנט או לעובד שמדפיס מדי פעם, הפשטות הזאת היא יתרון אמיתי.

פרסומות

עם זאת, מי שמחפש מרכז שליטה מלא למדפסת עלול להרגיש שחסר כאן משהו. התוסף אינו המקום שבו הייתי מנהל את כל משימות התחזוקה, עורך תמונה, מסדר עמודים באופן יצירתי או בונה מסמך חדש. כאשר העבודה דורשת חיתוך מדויק, שילוב של כמה קבצים, עיצוב מורכב או בקרה מקצועית על צבע, אני מעדיף להכין את החומר באפליקציה ייעודית ורק להשתמש בתוסף בשלב השליחה.

יש גם תלות ברמת התמיכה של האפליקציה שממנה מדפיסים. אם תוכנה מסוימת אינה מציעה שיתוף או הדפסה בצורה טובה, התוסף לא תמיד יכול לתקן את חוויית המשתמש. במקרה כזה אני מנסה לפתוח את הקובץ באפליקציה אחרת שתומכת טוב יותר בפורמט שלו. זהו פתרון מעשי, אך הוא מזכיר שהתוסף הוא חלק ממערכת גדולה יותר ולא אי עצמאי.

בהשוואה להדפסה ממחשב, השימוש בטלפון מהיר ונוח יותר למשימות קטנות, אך פחות נוח כאשר צריך לבדוק פריסה מורכבת או לערוך מסמך לפני ההדפסה. בהשוואה לאפליקציות ייעודיות של מדפסות, התוסף ממוקד יותר בפעולת ההדפסה עצמה ופחות בניהול רחב של המכשיר. לכן הבחירה תלויה בהרגל: אם אני רוצה שליחה מהירה מתוך אפליקציות Android, הוא מתאים; אם אני רוצה לנהל את כל מה שהמדפסת יודעת לעשות, ייתכן שאפליקציה ייעודית תהיה בחירה טובה יותר.

למי הוא מתאים, ולמי עדיף לבחור פתרון אחר

אני ממליץ על HP Print Service Plugin למי שמחזיק מדפסת HP ומשתמש בטלפון כמכשיר עבודה אמיתי. הוא מתאים במיוחד להדפסה של מסמכים שהתקבלו בהודעה, קבצים שנמצאים בדואר אלקטרוני, תמונות שנבחרו בגלריה ודפים שנפתחו בדפדפן. גם משפחות יכולות להפיק ממנו תועלת, מפני שכל אחד יכול להדפיס מהמכשיר שלו בלי לתפוס את המחשב המרכזי בבית.

הוא פחות מתאים למי שמדפיס בכמויות גדולות, עובד עם פריסות מורכבות או צריך שליטה מקצועית בתוצאה. אם רוב העבודה שלכם היא עיצוב, הדפסה דו־צדדית מורכבת, הכנת חוברות או שילוב מקורות רבים, הייתי מתחיל במחשב או בתוכנה ייעודית ומוסיף את התוסף רק כאשר נוח לשלוח ממנו את התוצאה. גם מי שאין לו מדפסת HP לא יקבל ממנו יתרון משמעותי, משום שהייעוד שלו קשור למדפסות החברה.

מבחינת נגישות, מדובר באפליקציה בקטגוריית שיפור הפרודוקטיביות, עם דירוג ממוצע של 4.3 מתוך 5 ועל פי חנות האפליקציות יותר ממיליארד התקנות. המספרים האלה אינם מחליפים התאמה אישית, אבל הם כן מראים שמדובר בכלי נפוץ מאוד ולא בפתרון ניסיוני לשימוש נדיר. הוא חינמי ומדורג PEGI 3, כך שאין כאן מחסום גיל משמעותי עבור שימוש משפחתי רגיל.

התוסף קיים מאז 14 במאי 2013, והגרסה הנוכחית שלו היא 23.2.6.3179. הוא דורש Android 6.0 ומעלה, ולכן לפני שאני בונה עליו במכשיר ישן אני בודק את גרסת המערכת. במכשיר תואם, הוא משתלב באופן טבעי יותר בתפריט ההדפסה; במכשיר שאינו עומד בדרישה, אין טעם לחפש פתרונות עוקפים בתוך התוסף עצמו.

השורה התחתונה אחרי שימוש חוזר

בעיניי, HP Print Service Plugin מצליח מפני שהוא אינו מנסה לעשות יותר מדי. הוא לוקח פעולה שבעבר דרשה מחשב או העברת קובץ, ומכניס אותה לתפריט העבודה הרגיל של Android. כאשר המדפסת זמינה, הקובץ מתאים והציפייה היא להדפסה פשוטה, הוא חוסך זמן ומפחית חיכוך.

הדרך הטובה ביותר להשתמש בו היא לא לסמוך על ברירות המחדל בעיניים עצומות. אני בודק את המדפסת, העמודים, כיוון הדף, הצבע וגודל הנייר, במיוחד לפני מסמך חשוב. אני גם שומר על הפרדה ברורה: את העריכה והסידור אני עושה באפליקציה שמתאימה לכך, ואת השליחה למדפסת אני משאיר לתוסף.

ההמלצה שלי פשוטה: אם יש לכם מדפסת HP ואתם רוצים להדפיס ישירות מהטלפון, כדאי להתקין ולנסות אותו. הוא לא יחליף מחשב בכל תרחיש, ולא יהפוך מסמך בעייתי למעוצב, אבל בשגרה של הדפסות קצרות הוא עושה בדיוק את מה שאני צריך. למשתמש שמכיר את הגבולות שלו ומפתח כמה הרגלי בדיקה קבועים, זהו כלי שימושי, נקי ומעשי יותר מפתרון מסורבל.