Samsung Print Service Plugin

נותח על ידי Appcrazy

כשאני צריך להדפיס מהטלפון בלי לפתוח מחשב, Samsung Print Service Plugin הוא מסוג הכלים שאני מעדיף לבדוק קודם: הוא קטן, חינמי, ומיועד להפוך את פעולת ההדפסה באנדרואיד לזמינה מתוך יישומים תומכים. האפליקציה מופיעה תחת תחום שיפור הפרודוקטיביות, פותחה על ידי HP Inc., והייעוד שלה פשוט מאוד — לארגן את הדרך שבה הטלפון שולח מסמך או תמונה למדפסת.

הפשטות הזאת היא גם היתרון הגדול וגם המגבלה המרכזית שלה. זו לא אפליקציה שמנסה להיות מרכז ניהול מלא למדפסת, עורך מסמכים או מערכת לסריקה. במקום זאת, היא מתמקדת בשלב מסוים וברור: בחירת אפשרות ההדפסה מתוך אפליקציה אחרת והעברת המשימה למדפסת מתאימה. אם זה בדיוק מה שחסר לכם, היא יכולה לחסוך לא מעט צעדים. אם אתם מחפשים שליטה עמוקה בתחזוקה, סריקה או ניהול כמה מכשירים, כדאי לבחון קטגוריות אחרות של פתרונות.

איך החלטתי אם היא מתאימה לשימוש יומיומי

בבדיקה שלי, הקריטריון הראשון לא היה מספר האפשרויות אלא כמה מהר אפשר להגיע להדפסה. אפליקציית שירות טובה אמורה להישאר כמעט בלתי מורגשת: אני פותח מסמך, תמונה או קובץ במקום שבו הוא כבר נמצא, בוחר הדפסה, ומחפש את המדפסת בלי לעבור דרך תהליך מסורבל. כאן, הערך העיקרי נמצא בשילוב עם זרימת העבודה של אנדרואיד ולא במסך עצמאי עמוס.

הקריטריון השני הוא התאמה לצורת העבודה שלכם. מי שמדפיס מדי פעם כרטיס, טופס, צילום או עמוד מתוך מסמך ייהנה מגישה ישירה יותר מאשר מי שמדפיס כמויות גדולות או צריך לעקוב אחר תורים, מחסניות ושגיאות. חשוב גם להבין שהאפליקציה אינה מחליפה את המדפסת עצמה או את החיבור הנדרש אליה. היא משמשת כשכבת הדפסה במכשיר הנייד, ולכן חוויית השימוש תלויה גם בסביבת ההדפסה שלכם.

יש כאן עוד שיקול מעשי: האם אתם רוצים להדפיס ממגוון יישומים, או רק מתוך אפליקציה ייעודית של יצרן המדפסת. השירות הזה נועד לעבוד מתוך היישומים המועדפים עליכם, ולכן הוא עשוי להתאים למי שלא רוצה להעתיק קובץ לאפליקציה נפרדת בכל פעם. מצד שני, משתמש שמעדיף שכל פעולה תתבצע בתוך אפליקציית ניהול אחת, עם כל ההגדרות במקום אחד, עלול להרגיש שהפתרון בסיסי מדי.

הנוכחות שלו בחנות מרשימה: הוא הגיע לשוק בנובמבר 2013, מחזיק בדירוג ממוצע של 4.0 מתוך 5 על סמך כ־468 אלף דירוגים, ונצברו לו יותר ממיליארד התקנות. אלה לא סיבות להתקין אותו באופן אוטומטי, אבל הן כן מצביעות על כך שמדובר בשירות מוכר ורחב שימוש, ולא בכלי ניסיוני שנועד לקבוצה קטנה של משתמשים.

פרסומות

ההדפסה מתוך אפליקציה היא נקודת החוזק

היתרון שהרגשתי הכי מהר הוא קיצור הדרך. במקום לשמור תמונה או מסמך, לפתוח כלי אחר, לאתר אותו מחדש ואז לשלוח אותו להדפסה, אפשר להתחיל מהיישום שבו הקובץ פתוח. עבור פעולה חד־פעמית, ההבדל אולי קטן. בשגרה של עבודה, לימודים או סידורים, פחות מעברים בין אפליקציות הופך את התהליך להרבה יותר נוח.

תרחיש יומיומי טוב הוא הדפסת אישור שקיבלתי בהודעת דואר, צילום של מסמך שנמצא בגלריה, או עמוד שהגיע דרך אפליקציית הודעות. אני לא צריך להפוך את הטלפון לתחנת עריכה; אני רק בוחר את פעולת ההדפסה וממשיך משם. זה מתאים במיוחד למי שמקבל קבצים בדרכים וצריך להוציא עותק פיזי במהירות, בלי להמתין עד שיהיה לידו מחשב.

הציצו בבלוג שלנו

העובדה שהשירות ללא תשלום מורידה את מחסום הניסיון. אין צורך להתחייב לכלי נוסף בתשלום רק כדי לבדוק אם ההדפסה מהטלפון מתאימה לכם. יחד עם זאת, חינמי לא אומר שכל סביבת הדפסה תרגיש זהה. אם המדפסת אינה זמינה או אינה מזוהה בדרך הצפויה, האפליקציה לא יכולה לפתור בעיה פיזית או תקשורתית שמחוץ לתפקיד שלה.

הגרסה הנוכחית היא 3.12.260420. מבחינתי, החשיבות של מספר הגרסה פחותה מהשאלה אם השירות נשאר יציב במכשיר ובמערכת ההפעלה שלכם. כשמדובר ברכיב שמופעל מתוך אפליקציות אחרות, יציבות ושילוב חלק חשובים יותר ממסך מרשים. לכן הייתי בודק אותו בפעולה פשוטה, כמו הדפסת תמונה אחת או עמוד אחד, לפני שהייתי מסתמך עליו למשימה דחופה.

מה כדאי לבדוק לפני שמדפיסים מסמך חשוב

הטיפ הראשון שלי הוא לבצע הדפסת ניסיון קטנה. לא הייתי מתחיל במסמך ארוך או בחומר שצריך להגיש מיד. הדפסת עמוד בודד מאפשרת לראות אם המדפסת הנכונה מופיעה, אם התוכן נשלח מהמקום הנכון ואם התוצאה תואמת את הציפיות. זו בדיקה קצרה שיכולה למנוע בזבוז נייר ותסכול ברגע לחוץ.

פרסומות

הטיפ השני הוא לשים לב למקור הקובץ. מסמך שנפתח בתוך יישום מסוים עשוי להציג אפשרות הדפסה בצורה שונה מתמונה או מקובץ שנפתח דרך מנהל קבצים. אם האפשרות אינה מופיעה מיד, אני בודק את תפריט השיתוף או את תפריט הפעולות של אותו יישום, במקום להניח שהשירות אינו עובד. השימוש הנכון מתחיל במקום שבו הקובץ נמצא, לא בהכרח במסך של השירות עצמו.

הטיפ השלישי הוא לא להתייחס אליו כאל גיבוי למסמכים. אם אתם מדפיסים טופס חשוב, כדאי לשמור את הקובץ המקורי במקום נגיש לפני השליחה. שירות הדפסה נועד להעביר משימה, לא להחליף את ניהול הקבצים שלכם. ההפרדה הזאת שימושית במיוחד כאשר מקבלים מסמך בהודעה או בדואר ורוצים להדפיס אותו מיד, אך עדיין צריכים לשמור עותק דיגיטלי מסודר.

היכן הוא עדיף על החלופות הרגילות

החלופה הראשונה שרוב האנשים מכירים היא הדפסה ממחשב. מחשב בדרך כלל מספק סביבת עבודה רחבה יותר, ניהול קבצים נוח יותר ושליטה טובה יותר במסמכים ארוכים. אבל הוא גם מחייב להדליק מכשיר נוסף, להעביר אליו את הקובץ ולפתוח תוכנה מתאימה. עבור הדפסה מהירה של פריט שכבר נמצא בטלפון, השירות הזה חוסך את כל המעבר הזה.

החלופה השנייה היא אפליקציה ייעודית של יצרן המדפסת. כלים כאלה עשויים להתאים יותר למי שרוצה לנהל את המדפסת מעבר לשליחת מסמך: למשל, לעבוד מתוך סביבת שירות אחת או לקבל גישה לאפשרויות שאינן חלק משירות הדפסה כללי. אני הייתי בוחר בכיוון הזה אם המדפסת שלי דורשת תהליך הגדרה ייעודי או אם אני מדפיס לעיתים קרובות וצריך פקדים נוספים.

החלופה השלישית היא שיתוף קובץ למחשב או לשירות ענן ואז הדפסה משם. היא יכולה להיות הגיונית בארגון שבו כל ההדפסות עוברות דרך מחשב מרכזי, אבל לשימוש ביתי היא מוסיפה שלבים. כאן השירות מנצח בעיקר כאשר המטרה מוגדרת: להדפיס עכשיו, מתוך הטלפון, בלי להפוך את הפעולה לפרויקט קטן.

פרסומות

היתרון שלו אינו בכך שהוא עושה הכול. להפך, הוא מצליח דווקא משום שהוא נשאר קרוב לפעולת ההדפסה. מי שמעדיף ממשק פשוט ולא רוצה ללמוד מערכת חדשה עשוי להרגיש איתו בבית מהר יותר מאשר עם אפליקציה עמוסה באפשרויות ניהול. זו בחירה טובה למשתמש שמעריך קיצור דרך, לא למי שמודד כלי הדפסה לפי עומק השליטה שלו.

מתי עדיף לבחור פתרון אחר

אני לא ממליץ עליו כבחירה יחידה למשרד שמנהל הדפסות מורכבות או למשתמש שצריך תהליך מלא של סריקה, עריכה, אחסון ומעקב. במקרה כזה, אפליקציה ייעודית של המדפסת או עבודה ממחשב עשויות להיות מתאימות יותר. לא מפני שהשירות אינו שימושי, אלא מפני שהמטרה שלו צרה יותר מהצרכים האלה.

גם מי שמדפיס בעיקר ממכשיר שאינו אנדרואיד צריך לחשוב על סביבת העבודה כולה ולא רק על השירות הזה. הוא רלוונטי במיוחד לטלפון אנדרואיד, בעוד שמשתמש שעובר בין מערכות הפעלה עשוי להעדיף פתרון שמציע חוויה אחידה בכל המכשירים שלו. במקרה כזה, נוחות ההדפסה מכל מכשיר חשובה יותר מהקיצור המקומי שמקבלים כאן.

יש גם trade-off ברור בין פשטות לבין אבחון תקלות. כאשר הכול עובד, מעט שכבות בדרך הוא יתרון. כאשר משהו משתבש, משתמש שמחפש הסבר מפורט או כלי ניהול מרכזי עשוי להעדיף מערכת שמציגה יותר מידע. לכן לא הייתי מתקין אותו מתוך ציפייה שהוא יפתור כל בעיית מדפסת; הייתי מתקין אותו כדי להוסיף אפשרות הדפסה נוחה לטלפון.

המעבר אליו פשוט, אבל כדאי לעשות אותו בהדרגה

העלות הכספית של המעבר נמוכה מאוד, משום שהאפליקציה מוצעת בחינם. העלות האמיתית היא זמן ההסתגלות: להבין מאילו יישומים אפשר להתחיל, היכן נמצאת אפשרות ההדפסה ואיך לבחור את המדפסת הנכונה. עבור רוב המשתמשים, זה תהליך קצר, אבל לא הייתי מגלה את ההתנהגות שלו בפעם הראשונה בזמן שליחה של מסמך קריטי.

פרסומות

הדרך הנכונה בעיניי היא להתחיל בקובץ לא חשוב. אני פותח תמונה או מסמך קצר, בודק את מסך ההדפסה, מוודא שהבחירה שלי ברורה ורק אז עובר לחומרים חשובים יותר. אם אני משתמש בטלפון של בן משפחה או במכשיר נוסף, אני חוזר על הבדיקה במקום להניח שהחוויה תהיה זהה לחלוטין.

למי ששואל אם צריך למחוק את אפליקציית המדפסת הקיימת, התשובה המעשית היא שלא הייתי ממהר לעשות זאת. אם הכלי הקיים משמש אתכם לסריקה או לניהול המדפסת, הוא עדיין ממלא תפקיד אחר. אפשר לבחון את שירות ההדפסה כתוספת, להשתמש בו למשימות מהירות, ולהשאיר את האפליקציה הייעודית עבור פעולות מתקדמות יותר.

גם מבחינת מקום ותפעול, הגישה שלי היא לא להפוך אותו למרכז כל העבודה. אני משתמש בו כקיצור דרך נקודתי, ושומר את הקבצים המקוריים ואת האפליקציה שבה אני מנהל את המסמכים. כך אני מקבל את הנוחות של הדפסה ישירה בלי לאבד את הסדר שמסביב לקבצים.

למי זה מתאים במיוחד

הייתי ממליץ עליו לסטודנטים שמקבלים חומר בטלפון ורוצים להדפיס עמודים בודדים, למשפחות שצריכות להוציא מדי פעם טופס או תמונה, ולעובדים שמקבלים מסמכים תוך כדי תנועה. הוא מתאים גם למי שלא רוצה להתעסק עם תוכנת מחשב בכל פעם שצריך עותק נייר.

הוא פחות מתאים למי שמחפש מערכת הדפסה מקצועית עם ניהול מרכזי, למי שמבצע עבודות הדפסה גדולות באופן קבוע, או למי שרוצה שכל פעולות המדפסת — כולל סריקה ותחזוקה — יופיעו באותו מקום. עבור המשתמשים האלה, פתרון רחב יותר עשוי לחסוך עבודה בטווח הארוך, גם אם הוא פחות פשוט בהתחלה.

דירוג הגיל PEGI 3 מתאים לאופי הכלי: זו אפליקציית פרודוקטיביות בסיסית, לא משחק ולא שירות שמכוון לתוכן בוגר. מבחינתי, זה מחזק את הרושם שמדובר ברכיב שימושי למשימות יומיומיות, ולא במוצר שדורש עקומת למידה משמעותית.

פסק הדין שלי לפני ההתקנה

אחרי שבחנתי אותו כפתרון החלטתי ולא רק כתוסף טכני, המסקנה שלי ברורה: אם אתם רוצים להדפיס מהטלפון מתוך היישומים שבהם אתם כבר עובדים, כדאי לתת ל־Samsung Print Service Plugin הזדמנות. הוא חינמי, מוכר, ומכוון לבעיה מעשית מאוד — להפחית את המרחק בין קובץ שנמצא ביד לבין עותק מודפס.

אני לא רואה בו תחליף מלא לכל אפליקציית מדפסת או למחשב. החוזק שלו נמצא במשימות קצרות ובשימוש מזדמן, בעוד שהחלופות הרחבות יותר עדיפות כאשר צריך סריקה, תחזוקה, ניהול או שליטה מתקדמת. הבחירה הנכונה תלויה לכן לא בשם האפליקציה אלא בשאלה מה אתם מנסים לעשות.

אם רוב ההדפסות שלכם מתחילות בטלפון, הייתי מתקין, מנסה הדפסה קטנה ושומר אותו כחלק מזרימת העבודה. אם אתם כבר עובדים בנוחות עם פתרון ייעודי שמרכז את כל פעולות המדפסת, אין סיבה להחליף רק לשם ההחלפה. ההמלצה שלי היא להשתמש בו כקיצור דרך אמין להדפסה ניידת, לא לצפות ממנו להיות מרכז שלם לניהול המדפסת.