Brother Print Service Plugin

ניתוח מאת Appcrazy

כשאני צריך להדפיס מסמך מהטלפון, הדבר שהכי מפריע לי הוא לא פעולת ההדפסה עצמה אלא המעבר בין האפליקציה שבה נמצא הקובץ, מערכת ההפעלה והמדפסת. Brother Print Service Plugin נועד לצמצם בדיוק את החיכוך הזה: הוא מוסיף אפשרות הדפסה לתפריט המובנה של Android, כך שאפשר לשלוח תוכן למדפסת Brother בלי לפתוח בכל פעם אפליקציה ייעודית של היצרן.

אחרי שבדקתי אותו כחלק משגרת עבודה רגילה, התרשמתי שמדובר בכלי קטן וממוקד יותר מאשר באפליקציית הדפסה מלאה. הוא לא מנסה להיות מנהל מסמכים, סורק או מרכז שליטה למדפסת. התפקיד שלו פשוט: לאפשר לאפליקציות Android להעביר מסמך או תמונה למדפסת תואמת של Brother דרך מנגנון ההדפסה המובנה. הערך האמיתי שלו נמצא בקיצור הדרך, לא בכמות האפשרויות.

מהטלפון לקובץ מודפס: איך התהליך מרגיש בפועל

נקודת ההתחלה: קובץ שמוכן, אבל לא ליד מחשב

התרחיש שבו השירות הזה הכי הגיוני הוא יום עבודה או לימודים שבו הקובץ כבר נמצא בטלפון. למשל, קיבלתי מסמך בקבוצת הודעות, פתחתי אותו, עברתי עליו במהירות והבנתי שאני צריך עותק מודפס כדי לסמן עליו הערות. במקום להעביר אותו למחשב, לחפש את המדפסת ברשת ולהתעסק בתוכנה נוספת, אני פותח את תפריט השיתוף או הפעולות של Android ובודק אם אפשר לבחור בהדפסה.

ההבדל החשוב הוא שהשירות אינו מיועד רק לקבצים שנוצרו בתוך מוצר של Brother. אם האפליקציה שממנה אני עובד יודעת למסור את התוכן למערכת ההדפסה של Android, Brother Print Service Plugin יכול להופיע כחלק מהשרשרת. זה מתאים במיוחד למסמכים, תמונות ותכנים שנפתחים באפליקציות שונות, אבל החוויה תלויה גם באפליקציה המקורית ובאופן שבו היא מוסרת את הקובץ.

כאן כדאי להבין את גבולות התפקיד שלו. הוא אינו מחליף את אפליקציית הקבצים, אינו מתקן מסמך לפני ההדפסה ואינו הופך פורמט בעייתי למסמך תקין. אם הקובץ עצמו מוצג בצורה משובשת בטלפון, ההדפסה לא בהכרח תפתור את הבעיה. אני מעדיף לפתוח קודם את המסמך, לבדוק שהעמודים נראים נכון, ורק אז לעבור לפעולת ההדפסה.

שלב אחר שלב: מה קורה מרגע הלחיצה על הדפסה

אחרי בחירת ההדפסה, Android מציג את ממשק ההדפסה שלו. שם אני מצפה לראות את שירות ההדפסה של Brother ואת המדפסת הזמינה. אם זו הפעם הראשונה שאני משתמש בשירות, ייתכן שאצטרך לוודא שהוא מופעל בהגדרות שירותי ההדפסה של המכשיר. זהו שלב שקל לפספס, מפני שהתקנת השירות לבדה אינה תמיד אומרת שהוא כבר פעיל מבחינת מערכת ההפעלה.

פרסומות

כאשר המדפסת מופיעה, אני בוחר בה וממשיך לאפשרויות שהמערכת מציגה. מספר האפשרויות עשוי להשתנות לפי דגם המדפסת, גרסת Android והאפליקציה שממנה התחלתי. לכן אני לא בונה על כך שכל הגדרה שתופיע במדפסת אחת תופיע גם באחרת. לפני אישור סופי אני בודק במיוחד את טווח העמודים, כיוון הדף ומספר העותקים, כי טעויות קטנות כאן עלולות להסתיים בהדפסה מיותרת.

הטיפ הכי שימושי שמצאתי הוא להתחיל בהדפסת ניסיון של עמוד אחד כאשר המסמך חשוב או ארוך. זה לא נשמע מתוחכם, אבל הוא חוסך מצב שבו מסמך שלם יוצא עם חיתוך לא נכון, כיוון הפוך או פריסה שאינה מתאימה לנייר. השירות מקצר את הדרך למדפסת, אך הוא לא מבטל את הצורך לבדוק את התוצאה לפני שמדפיסים חבילה שלמה.

הציצו בבלוג שלנו

במקרה של תמונה, אני בודק מראש אם היא פתוחה באפליקציה שמאפשרת הדפסה דרך Android. תמונות יכולות להיראות מצוין על המסך ועדיין לקבל חיתוך שונה על הדף, במיוחד כאשר היחס בין התמונה לנייר אינו זהה. כאן ההחלטה החשובה אינה רק אם השירות מצא את המדפסת, אלא אם אפשרויות ההדפסה שמוצגות מספיקות לתוצאה שאני רוצה.

ההעברות שבדרך: מי מוסר את הקובץ למי

העבודה עם Brother Print Service Plugin כוללת כמה העברות קצרות. האפליקציה שבה נמצא התוכן מוסרת אותו למערכת ההדפסה של Android, המערכת מעבירה את הבקשה לשירות Brother, והשירות מתקשר עם המדפסת. כשכל החלקים מתאימים, המעבר כמעט בלתי מורגש. כשאחד מהם לא משתף פעולה, קשה בתחילה לדעת אם הבעיה נמצאת בקובץ, בטלפון, בשירות או במדפסת.

לכן, כשמדפסת לא מופיעה, אני פועל לפי סדר פשוט. קודם אני בודק שהמדפסת פועלת וזמינה לאותה סביבת חיבור של הטלפון. אחר כך אני חוזר למסך שירותי ההדפסה ומוודא שהשירות מופעל. לבסוף אני סוגר ופותח מחדש את תפריט ההדפסה או מנסה מסמך אחר. החלפת קובץ היא בדיקה חשובה: אם מסמך אחד מופיע ואחר לא, ייתכן שהבעיה קשורה לאפליקציה או לפורמט ולא לשירות עצמו.

המעבר הזה גם מסביר מדוע השירות אינו פתרון אוניברסלי לכל מדפסת. הוא נבנה עבור מדפסות Brother, וההתאמה לדגם ולסביבת Android היא חלק מהחוויה. אם בבית יש מדפסת של יצרן אחר, השירות הזה לא יהפוך אותה אוטומטית לזמינה. במקרה כזה עדיף להשתמש בשירות ההדפסה המתאים ליצרן האחר או בפתרון שמרכז כמה מותגים, אם זה מה שנדרש בשגרה.

מבחינתי, יתרון נוסף הוא שאין צורך להחליף כל הזמן בין אפליקציית Brother לבין האפליקציה שבה נמצא הקובץ. זה נשמע כמו חיסכון קטן, אבל הוא מורגש כאשר מדפיסים קבצים שמגיעים ממקורות שונים במהלך היום. אני יכול להישאר במסמך, לבחור הדפסה ולהמשיך משם. פחות מסכים פתוחים פירושו גם פחות סיכוי לבחור בטעות קובץ אחר או לשכוח מאיפה התחלתי.

המסירה למדפסת והתוצאה על הדף

כאשר הבקשה עוברת בהצלחה, השירות עושה את מה שאני מצפה ממנו: הוא מחבר בין פקודת ההדפסה של Android לבין מדפסת Brother. הוא אינו מוסיף שכבת עיצוב שמסיחה את הדעת, וזה דווקא יתרון. למשתמש שרוצה להדפיס במהירות, עדיף ממשק קצר וברור על פני מסך עמוס באפשרויות שאינן נחוצות.

התרחיש היומיומי שלי נראה כך: אני מקבל קובץ עבודה, פותח אותו בטלפון, בודק עמוד אחד, שולח להדפסה, ואז חוזר למסמך כדי להמשיך לקרוא או לערוך. אם מדובר בכמה עמודים, אני מעדיף להדפיס רק את הטווח הדרוש במקום את הקובץ כולו. כך השירות משתלב בשגרה בלי להפוך את הטלפון לתחנת עבודה מלאה.

הוא שימושי גם בבית שבו המדפסת משותפת לכמה אנשים. מי שצריך להדפיס קבלה, דף לימוד או טופס אינו חייב להדליק מחשב רק בשביל שליחה קצרה. מצד שני, אם כל בני הבית מדפיסים במקביל, כדאי לשים לב למדפסת עצמה ולתור ההדפסות. השירות מעביר את הבקשה, אבל הוא לא מנהל עבורי את סדר העדיפויות בבית ולא מחליף בדיקה של המדפסת לפני שליחה.

למי שעובד בעיקר עם הטלפון, זו נקודה משמעותית. אני לא צריך ללמוד מערכת חדשה של יצירת מסמכים; אני משתמש בכלי שכבר קיים ב-Android. זו גם הסיבה שהשירות מרגיש פחות כמו אפליקציה שמפעילים ויותר כמו רכיב שמופיע ברגע הנכון. לאחר ההתקנה, עיקר העבודה מתרחש מתוך תפריט ההדפסה הרגיל.

מה קורה כשהתהליך נשבר

החולשה העיקרית היא שהחוויה תלויה בכמה גורמים שאינם בשליטת השירות בלבד. אם אפליקציה מסוימת אינה מציעה הדפסה, לא תמיד יהיה אפשר לעקוף זאת מתוך Brother Print Service Plugin. אם המסמך מוצג בתוך חלון מוגבל, ייתכן שאצטרך לשמור אותו במקום אחר או לפתוח אותו באפליקציה שתומכת בהדפסה. זהו חיסרון חשוב למי שמצפה שכל תוכן שמופיע על המסך יהיה ניתן להדפסה מיד.

גם איתור תקלות אינו תמיד אינטואיטיבי. משתמש שמחפש אייקון גדול של Brother עלול לחשוב שהשירות לא עובד, אף שהתפקיד שלו הוא להופיע בתוך מערכת ההדפסה. אני ממליץ לחפש אותו דרך הגדרות Android, באזור שירותי ההדפסה, ולא רק ברשימת האפליקציות. זו אחת ההבחנות החשובות בין אפליקציה רגילה לבין תוסף מערכת.

מגבלה נוספת היא רמת השליטה. מי שצריך עריכת פריסה מתקדמת, שילוב של כמה מסמכים, סימון עמודים או הכנה מקצועית לדפוס, כנראה ירגיש שהכלי בסיסי מדי. במקרה כזה עדיף להכין את הקובץ במחשב או באפליקציה ייעודית, ורק להשתמש בשירות כשלב האחרון. הוא מצוין כגשר למדפסת, אבל לא כתחליף לתהליך הפקה מלא.

גם משתמשי iPhone צריכים לשים לב לנקודה הזאת: השירות מיועד לסביבת Android, ולכן הוא אינו הפתרון הנכון למי שמדפיס בעיקר ממכשירי iOS. עבורם כדאי לבדוק את אפשרויות ההדפסה שמתאימות למערכת ולמדפסת Brother שבשימוש. הבחירה הנכונה תלויה לא רק במותג המדפסת אלא גם במכשיר שממנו שולחים את הקובץ.

למי השירות מתאים, ולמי פחות

אני ממליץ עליו במיוחד למי שמדפיס מדי פעם מטלפון Android ורוצה מסלול קצר וברור. הוא מתאים לסטודנטים, למשקי בית עם מדפסת Brother ולמי שמקבל מסמכים דרך הודעות או דואר אלקטרוני וצריך להוציא אותם על נייר בלי לעבור דרך מחשב. גם מי שמעדיף פתרונות פשוטים יעריך את העובדה שהשירות משתלב בתפריט המובנה במקום לדרוש סביבת עבודה נפרדת.

הוא פחות מתאים למי שמדפיס כמויות גדולות מדי יום, זקוק לשליטה מדויקת בפרופילי הדפסה או עובד עם כמה מותגי מדפסות. במצבים כאלה, תוכנת מחשב או פתרון מרכזי יותר עשויים להיות נוחים. אם רוב העבודה שלך מתבצעת על מחשב, אין כאן סיבה מיוחדת לשנות הרגלים רק כדי להוסיף הדפסה מהטלפון.

מבחינת עלות, השירות מוצע בחינם, ולכן קל לנסות אותו בלי התחייבות. הוא מיועד לכל גיל עם דירוג תוכן PEGI 3, אך בפועל הערך שלו תלוי בעיקר בכך שיש בבית או בעבודה מדפסת Brother מתאימה ומכשיר Android נתמך. הוא דורש Android 7.0 ומעלה, נקודה שכדאי לבדוק לפני שמנסים להתקין אותו על מכשיר ישן.

מה אומרים הוותק והיקף השימוש

Brother Industries, Ltd. מפתחת את השירות, והוא נמצא בחנויות מאז 31 במרץ 2015. הגרסה הנוכחית היא 1.16.1, כך שמדובר בכלי ותיק יחסית ולא בניסיון חדש ולא מוכר. הוותק הזה מרגיע אותי במובן מסוים, מפני שהרעיון שלו ברור: לחבר בין Android למדפסות Brother בלי להעמיס על המשתמש.

מצד שני, הציון הממוצע עומד על 3.4 מתוך 5, ולכן לא הייתי מציג אותו כחוויה מושלמת לכל מכשיר ולכל דגם מדפסת. יש לו בערך 72 אלף דירוגים, יותר מעשרה מיליון התקנות ו-191 ביקורות, מה שמראה שהוא נמצא בשימוש רחב, אבל היקף שימוש אינו מבטיח שכל שילוב של טלפון, מערכת ומדפסת יתנהג באותה צורה.

אני מפרש את הציון הזה בעיקר כתזכורת לבדוק את ההתאמה לפני שבונים עליו בעבודה קריטית. אם ההדפסה מהטלפון היא צורך יומיומי, כדאי לבצע ניסיון עם הקובץ האמיתי ולא רק להתקין את השירות. בדיקה קצרה עם מסמך רגיל, תמונה וטווח עמודים תגלה מהר אם הוא מתאים לשגרה שלך.

השוואה לאפשרויות הרגילות

בהשוואה לשליחה דרך מחשב, היתרון ברור: פחות שלבים ופחות תלות במחשב שנמצא באותו חדר. בהשוואה לאפליקציה מלאה של יצרן המדפסת, השירות עשוי להרגיש מצומצם יותר, אבל גם פחות עמוס. אם כל מה שאני רוצה הוא להדפיס קובץ שכבר פתוח, הצמצום הזה עובד לטובתי.

לעומת פתרון שמרכז כמה מותגי מדפסות, Brother Print Service Plugin ממוקד יותר. הוא הגיוני כאשר סביבת ההדפסה שלי מבוססת על Brother, אך פחות נוח אם אני עובר בין מדפסת Brother, מדפסת משרדית אחרת ומדפסת ציבורית. כאן צריך לבחור בין פשטות ממוקדת לבין גמישות רחבה יותר.

ההשוואה החשובה ביותר היא לא מי מציע יותר כפתורים, אלא איפה נמצא הקובץ ומהי הדרך הקצרה ביותר להגיע לתוצאה. אם הקובץ בטלפון והמדפסת היא Brother, השירות בדרך כלל ממוקם בדיוק באמצע המסלול. אם הקובץ דורש עריכה, המכשיר אינו Android, או שהמדפסת אינה של Brother, פתרון אחר יהיה הגיוני יותר.

ההמלצה שלי אחרי השימוש

Brother Print Service Plugin הוא כלי ממוקד שמצליח כאשר מצפים ממנו לדבר הנכון: להוסיף הדפסה ממכשיר Android למדפסת Brother דרך התפריט המובנה. אני אוהב את העובדה שהוא אינו מנסה להחליף את כל סביבת העבודה שלי. הוא חוסך את ההעברה למחשב, מקצר את מספר השלבים ומאפשר להדפיס מתוך המקום שבו כבר נמצא המסמך.

עם זאת, כדאי להגיע אליו עם ציפיות מדויקות. הוא אינו מנהל מסמכים, אינו מבטיח שכל אפליקציה תאפשר הדפסה, ואינו מספק בהכרח את עומק השליטה של תוכנת מחשב. ההמלצה שלי היא להתקין אותו אם יש לך מדפסת Brother, טלפון Android ואתה מדפיס מדי פעם קבצים שמגיעים ממקורות שונים. אם הצורך שלך הוא הדפסה מהירה ולא הפקה מקצועית, זהו תוסף שימושי ושקט שעושה את עבודתו היטב כשהשרשרת כולה תואמת.