WPS Office-PDF, Word, Sheet

ניתוח מאת Appcrazy

כשאני מחפש אפליקציה אחת שתטפל במסמכים, גיליונות, מצגות וקובצי PDF בלי להעביר אותי בין כמה תוכנות, WPS Office היא אחת האפשרויות המרשימות ביותר שמצאתי בטלפון. היא לא מנסה להיות רק קורא מסמכים או עורך טקסט בסיסי; היא מרכזת סביבת עבודה שלמה למי שמנהל חלק גדול מהיום שלו דרך Android או iOS. בעיניי, היכולת המרכזית שלה היא המעבר המהיר בין סוגי קבצים שונים באותו מקום, וזה גם מה שהופך אותה לשימושית במיוחד מחוץ למשרד.

האפליקציה פותחה על ידי WPS SOFTWARE PTE. LTD. ומוצעת בחינם, עם רכישות בתוך האפליקציה שנעות מסכום קטן של כעשרים אגורות ועד כמעט תשע מאות שקלים לפריט. היא מיועדת לשיפור הפרודוקטיביות, מדורגת PEGI 3, ותומכת במכשירים שמריצים Android 7.0 ומעלה. הגרסה הנוכחית היא 18.24, כך שכדאי לבדוק את התאימות של הטלפון לפני ההתקנה אם מדובר במכשיר ותיק במיוחד.

היתרון המרכזי: סביבת עבודה אחת לכמה סוגי קבצים

הדבר שהכי בלט לי בשימוש הוא לא כלי יחיד, אלא הרצף ביניהם. אני יכול לפתוח מסמך Word, לעבור לגיליון Sheet, לבדוק מצגת PowerPoint, לקרוא PDF ולרשום הערות בלי להחליף אפליקציה בכל פעם. בחיי היום-יום זה חוסך יותר זמן ממה שנדמה, בעיקר כשקובץ אחד תלוי באחר: למשל, נתונים בגיליון שמסבירים מספרים במצגת, או מסמך PDF שממנו צריך להעתיק פרטים למסמך חדש.

הגישה הזו מתאימה במיוחד למי שמקבל קבצים ממקורות שונים. במקום להסתמך על אפליקציה אחת למסמכי טקסט, אחרת לגיליונות ועוד כלי לקריאת PDF, WPS Office נותנת לי נקודת פתיחה אחידה. הממשק עדיין כולל אזורים שונים לכל סוג תוכן, אבל עצם העובדה שהקבצים נמצאים תחת אותה סביבת עבודה הופכת את ההתנהלות לפשוטה יותר.

חשוב להבין שהאיחוד הזה אינו אומר שכל סוג קובץ מרגיש בדיוק כמו במחשב. במסך קטן יש פחות מקום לסרגלים, לתפריטים ולתצוגה מקדימה. לכן אני רואה בה פתרון מצוין לעריכות קצרות, בדיקות, תיקונים והכנה מהירה של קובץ, אבל לא תמיד תחליף מלא לעבודה ממושכת על מסמך מורכב עם עיצוב עדין.

היקף השימוש שלה מסביר גם את התחושה שמדובר בכלי בשל יחסית: היא עברה את רף חמש מאות מיליון ההתקנות, עם ממוצע של 4.6 מתוך 5 על בסיס כ-5.9 מיליון דירוגים. אלה לא סיבות להתקין אותה באופן אוטומטי, אבל הן כן מעידות שהיא מוכרת לקהל רחב ולא מיועדת רק לנישה קטנה של משתמשים.

פרסומות

מה קורה כשעובדים איתה בפועל

בפתיחה הראשונה אני מעדיף להתחיל מקובץ קיים ולא מתבנית. כך קל להבין אם סביבת העבודה נוחה לי: פותחים מסמך, בוחרים את סוג הפעולה הרצוי ומתקדמים לפי התפריטים. במסמך טקסט, השימוש הטבעי הוא תיקון ניסוח, הוספת פסקה, שינוי מבנה או מעבר מהיר על חומר. בגיליון, הערך העיקרי הוא האפשרות לבדוק נתונים ולבצע שינויים נקודתיים בלי לחכות למחשב.

במסמכי PDF אני משתמש בה בעיקר לקריאה, בדיקה והוספת הערות כאשר אני צריך להגיב למסמך תוך כדי תנועה. זה שימוש שונה מעריכת מסמך Word: PDF בדרך כלל מגיע כקובץ מוגמר יותר, ולכן נוח לי לשמור על המבנה המקורי ולהתמקד בהבנה או בהערות. מי שמצפה להפוך כל PDF למסמך מעוצב מחדש על מסך קטן עלול להרגיש שהעבודה פחות נוחה.

הציצו בבלוג שלנו

במצגות, הטלפון מתאים במיוחד לשלב הבדיקה. אני יכול לעבור על שקופיות בדרך לפגישה, לזהות שקופית עמוסה מדי, לתקן שגיאת כתיב או לוודא שמספרים תואמים לגיליון. להכנת מצגת שלמה מאפס, במיוחד אם יש דרישות מדויקות לעיצוב, אני עדיין מעדיף מסך גדול יותר. זו לא חולשה ייחודית לאפליקציה; זו מגבלה מעשית של עבודה משרדית על טלפון.

אחד השימושים החכמים יותר הוא לעבוד לפי רצף ולא לפי סוג קובץ. לדוגמה, אני יכול להתחיל בהערות על PDF, לפתוח מסמך טקסט כדי לנסח תשובה מסודרת, לבדוק מספרים בגיליון ולבסוף לעבור על מצגת לפני שליחה. כך האפליקציה הופכת ממגירה של כלים למקום שבו מתבצע תהליך שלם. החיסכון האמיתי הוא במספר המעברים בין אפליקציות, לא רק במספר הפורמטים הנתמכים.

תרחיש יומיומי שבו היא באמת מועילה

נניח שאני עצמאי שמקבל בבוקר הצעת מחיר ב-PDF, קובץ נתונים בגיליון ומסמך טקסט עם דרישות של לקוח. במהלך נסיעה או המתנה, אני יכול לקרוא את ההצעה, לסמן לעצמי נקודות שדורשות בירור, לבדוק את הנתונים בגיליון ולנסח תגובה במסמך אחד. כשאני מגיע למחשב, העבודה העיקרית כבר מסודרת: נשאר רק לבצע ליטוש, לבדוק את העיצוב ולשלוח.

גם סטודנטים יכולים להרוויח מהזרימה הזו. חומר לימוד עשוי להגיע כ-PDF, סיכום אישי יכול להיכתב במסמך, וטבלת מעקב אחר מקורות או משימות יכולה להישמר בגיליון. במקום לפזר את העבודה בין תוכנות שונות, אפשר לשמור את שלבי הלמידה תחת אותו כלי. לי זה שימושי במיוחד כשאני צריך לעבור במהירות מקריאה לכתיבה, בלי לאבד את ההקשר.

במקרה אחר, עובד שמקבל מצגת לפני ישיבה יכול לפתוח אותה בטלפון, לבדוק את השקופיות החשובות ולרשום הערות לעצמו. אם הוא מגלה נתון לא נכון, הוא יכול לחזור לגיליון הרלוונטי ולבדוק אותו לפני שהוא נכנס לחדר. זה לא תהליך שמתאים לכל שינוי גדול, אבל לתיקונים קצרים ולבקרת איכות הוא יעיל מאוד.

הטיפ שלי הוא לא לנסות לבצע את כל העבודה בטלפון רק מפני שהאפליקציה מאפשרת לפתוח את הקובץ. עדיף להשתמש בה כתחנת ביניים: לקרוא, לבדוק, לתקן, להוסיף הערה ולהכין את הקובץ להמשך. כך נהנים מהניידות שלה בלי להילחם במגבלות של מקלדת וירטואלית ומסך קטן.

הבדל מול שימוש בכמה אפליקציות נפרדות

החלופה הרגילה היא להתקין קורא PDF, עורך מסמכים, כלי לגיליונות ותוכנה למצגות. היתרון של שיטה כזו הוא שכל אפליקציה יכולה להתמחות בתחום שלה, ולעיתים משתמש שמבלה רוב היום בגיליונות יעדיף כלי ייעודי עם סביבת עבודה רחבה יותר. החיסרון הוא שהקבצים, התפריטים והרגלי העבודה משתנים בכל מעבר.

WPS Office מתאימה יותר למי שרוצה גמישות מאשר למי שמחפש את סביבת העבודה המעמיקה ביותר עבור פורמט אחד. אני רואה אותה כפתרון מאוזן: היא נותנת לי מספיק יכולת כדי לטפל ברוב המשימות הניידות, אבל אינה מחליפה בהכרח תוכנה ייעודית כאשר העבודה דורשת דיוק גבוה, עיצוב מורכב או טיפול ממושך בגיליון גדול.

מול עורכי מסמכים שמתרכזים בעיקר בכתיבה, היתרון שלה הוא רוחב הפעילות. מול קוראי PDF פשוטים, היתרון הוא שאפשר להמשיך מיד למסמך או לגיליון. מצד שני, מי שכבר עובד בנוחות בתוך מערכת מסוימת ומסתמך על תהליכי שיתוף מתקדמים עשוי להעדיף להישאר בה, במיוחד אם כל הצוות שלו משתמש באותה חלופה.

לכן אני לא ממליץ להתקין אותה רק בגלל שהיא כוללת הרבה סוגי קבצים. היא מתאימה כאשר עצם האיחוד פותר בעיה אמיתית. אם אתם עורכים רק מסמכי טקסט, אפליקציה פשוטה וממוקדת יכולה להרגיש מהירה וברורה יותר. אם אתם עוברים בין PDF, Word, Sheet ו-PowerPoint באותו יום, היתרון של WPS Office נעשה מוחשי.

היכן מרגישים את הפשרות

הפשרה הראשונה היא עומס. אפליקציה שמכילה כמה כלי משרד צריכה להציג יותר אפשרויות, ולכן משתמש חדש עלול להרגיש שיש יותר תפריטים ממה שהוא צריך. אני ממליץ להקדיש כמה דקות להיכרות עם מסך הקבצים והפעולות הנפוצות, במקום לנסות להבין את כל האפשרויות בבת אחת.

הפשרה השנייה קשורה לעריכה מדויקת. בטלפון אפשר לבצע תיקון, אבל קשה יותר לשלוט בפריסה, במרווחים ובמיקום של רכיבים קטנים. במסמך עם טבלאות רבות או במצגת שמבוססת על יישור מדויק, אני מעדיף לבצע את העריכה המרכזית במחשב ולהשתמש באפליקציה לבדיקה או לתיקונים מהירים.

גם מודל התשלום דורש תשומת לב. ההתקנה חינמית, אך קיימות רכישות בתוך האפליקציה בטווח רחב מאוד, מסכום של כעשרים אגורות ועד כ-899.90 שקלים לפריט. לכן לפני שמפעילים פעולה מתקדמת או מסלול כלשהו, כדאי לקרוא היטב את מסך הרכישה ולוודא מה בדיוק מקבלים. מי שמחפש כלי חינמי לחלוטין ללא הצעות נוספות עלול להעדיף פתרון מצומצם יותר.

אני גם לא רואה בה פתרון אידיאלי לכל מי שעובד רק על מסמכים ארוכים. הקלדה ממושכת בטלפון מעייפת, והמסך מגביל את היכולת לראות את כל העמוד ואת סביבת העריכה בו-זמנית. עם מקלדת חיצונית המצב יכול להיות נוח יותר, אבל עדיין צריך לזכור שהחוויה ניידת ולא זהה לעבודה במחשב.

טיפים שמוציאים ממנה יותר

הטיפ הראשון שלי הוא להפריד בין “בדיקה” לבין “יצירה”. לפתוח PDF, לסרוק נתונים ולתקן משפט קצר הם משימות שהאפליקציה מתאימה להן מאוד. כתיבת מסמך שלם או עיצוב מצגת ארוכה עדיפים בדרך כלל על מסך גדול. ההבחנה הזו מונעת אכזבה ומאפשרת להשתמש בה בדיוק במקום שבו היא חזקה.

הטיפ השני הוא לנצל את המעבר בין פורמטים כדי לבצע בקרת איכות. אחרי שינוי בגיליון, אני אוהב לבדוק אם הנתון מופיע נכון גם במסמך או במצגת הקשורים אליו. זו פעולה קטנה, אבל היא מצמצמת טעויות שנוצרות כשעובדים עם כמה קבצים במקביל.

הטיפ השלישי הוא להשתמש בהכנה לפגישות. במקום לחכות לרגע האחרון, אפשר לפתוח את המצגת, לעבור על המספרים בגיליון ולכתוב לעצמכם הערות במסמך. כך WPS Office אינה רק כלי לעריכת קבצים, אלא מעין שולחן עבודה נייד שמרכז את חומרי הפגישה ואת הבדיקות שלפניה.

עוד נקודה שכדאי לזכור היא התאימות למכשיר. מכיוון שדרישת המערכת היא Android 7.0 ומעלה, בעלי מכשיר ישן יותר צריכים לבדוק זאת לפני שהם בונים עליה את שגרת העבודה שלהם. במכשיר נתמך, כדאי גם לשמור עותק מסודר של קבצים חשובים ולא להסתמך על עריכה מהירה בטלפון כתחליף לכל תהליך גיבוי.

למי היא מתאימה במיוחד

הקהל שהכי ירוויח ממנה הוא מי שעובד בתנועה: עצמאים, סטודנטים, אנשי מכירות, מנהלים, מורים וכל מי שמקבל מסמכים במהלך היום וצריך להגיב במהירות. היא טובה גם למשקי בית שמנהלים תקציב בגיליון, שומרים מסמכים ב-PDF ומכינים מדי פעם מסמך או מצגת.

היא מתאימה גם למשתמשים שלא רוצים ללמוד כמה ממשקים שונים. אם אתם מתחילים עם מסמכים משרדיים ומעדיפים מקום אחד לפתוח בו כמעט הכול, העיצוב המאוחד מקל על הכניסה. דירוג הגיל PEGI 3 הופך אותה מתאימה גם לשימוש כללי במשפחה, אם כי סוג העבודה עצמו הוא בדרך כלל מקצועי או לימודי.

לעומת זאת, מי שצריך מערכת מתקדמת מאוד לסוג קובץ אחד עשוי למצוא אפשרות טובה יותר בכלי ייעודי. עורך טקסט מקצועי, תוכנת גיליונות מלאה במחשב או סביבת מצגות רחבה יכולים להיות עדיפים כאשר כל פרט קטן חשוב. גם משתמש שמעדיף ממשק מינימלי לחלוטין עלול להרגיש שהריבוי של כלי העבודה מכביד עליו.

אני ממליץ עליה במיוחד למי ששואל את עצמו: “איך אני מטפל עכשיו בקובץ שקיבלתי?” אם התשובה כוללת כמה סוגי מסמכים, היא חוסכת חיפוש והתקנות. אם התשובה היא “אני כותב רק מסמכים ארוכים”, כדאי לבדוק קודם אם כלי ממוקד יותר יתאים להרגלים שלכם.

ההתרשמות שלי אחרי השימוש

החוזקה של WPS Office אינה בכך שכל רכיב בה בהכרח טוב יותר מכל מתחרה ייעודי, אלא בכך שהיא מחברת את עבודת המסמכים היומיומית בצורה הגיונית. אני יכול להתחיל ב-PDF, להמשיך למסמך, לבדוק גיליון ולסיים במצגת בלי להרגיש שאני מרכיב סביבת עבודה מחדש בכל פעם. זו יכולת פרקטית מאוד, במיוחד כשאני רחוק מהמחשב.

עם זאת, אני לא הייתי מציג אותה כתחליף מוחלט למחשב או לכל תוכנה מקצועית. העריכות המורכבות עדיין נוחות יותר על מסך גדול, והיקף האפשרויות עלול לדרוש הסתגלות. גם הרכישות בתוך האפליקציה אומרות שכדאי להיות מודעים למה שמפעילים, במיוחד אם המטרה היא להישאר עם פתרון ללא עלות.

העובדה שהיא יצאה לשוק ב-21 ביולי 2011, הגיעה לגרסה 18.24 וצברה יותר מחמש מאות מיליון התקנות מראה שמדובר במוצר ותיק ומוכר, לא באפליקציה ניסיונית. מספר הביקורות שמופיע בחנות הוא כ-4.8 אלף, והציון הממוצע של 4.6 מחזק את הרושם שהיא מצליחה לענות על צורך רחב.

בשורה התחתונה, אני ממליץ עליה למי שרוצה מרכז מסמכים נייד שמחבר PDF, Word, Sheet, PowerPoint והערות בתוך אפליקציה אחת. היא אינה הבחירה המושלמת לכל משימה, אבל בתרחיש הנכון היא חוסכת מעבר בין כלים ומאפשרת לי להישאר יעיל גם כשאין מחשב בסביבה. אם אתם עוברים לעיתים קרובות בין כמה פורמטים ורוצים להתחיל לעבוד מיד, זו אחת האפליקציות שהייתי מציע לנסות.