HP

ניתוח מאת Appcrazy

אם יש לכם מדפסת HP בבית או במשרד, HP היא מסוג האפליקציות שמגלים את הערך שלה דווקא ברגע שבו צריך להדפיס משהו במהירות, לסרוק מסמך או להבין למה המדפסת לא משתפת פעולה. זו אפליקציית פרודוקטיביות של HP Inc. שמרכזת הגדרה, הדפסה ותמיכה במקום אחד, אבל מבחינתי השאלה החשובה יותר היא לא אם היא נשמעת שימושית, אלא אם היא באמת מתאימה לאופן שבו אתם עובדים.

אחרי שימוש בה, אני רואה בה בעיקר שכבת חיבור נוחה בין הטלפון למדפסת. היא לא מנסה להיות סביבת עבודה מלאה למסמכים, ולא מחליפה עורך טקסט או מנהל קבצים. היתרון שלה נמצא במקום אחר: היא מקצרת את הדרך מקובץ שנמצא בטלפון לדף מודפס, ומפחיתה את הצורך לעבור בין כמה כלים שונים כדי להשלים פעולה פשוטה.

היא זמינה בחינם, מיועדת לכל הגילים עם דירוג PEGI 3, ומופיעה בגרסה נוכחית 26.1.4.6508 למכשירים עם מערכת הפעלה 10 ומעלה. עם ממוצע של 4.3 מתוך 5 ועל בסיס מעל 900 אלף דירוגים, ברור שהיא אינה פתרון נישתי. יותר מ-100 מיליון התקנות מצביעות על כך שהיא משמשת קהל רחב מאוד, החל ממשתמשים ביתיים ועד אנשים שמדפיסים מדי פעם בעבודה.

איך להחליט אם HP מתאימה לכם

הצעד הראשון הוא לבדוק את סוג השימוש שלכם

אני ממליץ להתחיל בשאלה פשוטה: מה אתם רוצים לעשות מהטלפון? אם התשובה היא להדפיס תמונה, מסמך, כרטיס עלייה למטוס או קובץ שנשלח אליכם, האפליקציה יכולה לחסוך זמן. אם אתם צריכים לערוך מסמכים מורכבים, לנהל ארכיון גדול או לעבוד עם תהליכי אישור מתקדמים, היא כנראה תהיה רק חלק קטן מהפתרון.

ההבדל הזה חשוב, כי קל להתייחס לכלי שמופיע תחת קטגוריית פרודוקטיביות כאילו הוא אמור לטפל בכל משימת מסמך. בפועל, HP מתמקדת בחיבור שבין המכשיר שלכם לבין חומרת ההדפסה. היא שימושית במיוחד כאשר המדפסת כבר נמצאת בסביבה שלכם, ואתם רוצים להימנע מהעברת קבצים למחשב רק כדי להדפיס אותם.

בתרחיש יומיומי, למשל, אני יכול לקבל קובץ PDF בקבוצת הודעות, לפתוח אותו בטלפון, לבחור את פעולת ההדפסה ולהמשיך בלי להדליק מחשב. זה נשמע כמו חיסכון קטן, אבל כאשר הפעולה חוזרת כמה פעמים בשבוע, פחות צעדים ופחות מעבר בין מכשירים הופכים את התהליך להרבה יותר נעים.

פרסומות

ההגדרה הראשונית קובעת את כל חוויית השימוש

החלק החשוב ביותר אינו ההדפסה עצמה אלא ההתחלה. אפליקציה כזו צריכה לזהות את המדפסת הנכונה, להציג אותה באופן ברור ולתת לכם להבין מה מצב החיבור. כשאני בוחן כלי מסוג זה, אני לא מסתכל רק על מספר האפשרויות, אלא על השאלה אם אדם שאינו טכני יוכל להגיע לפעולה הראשונה בלי לנחש.

כדאי לבצע את ההגדרה כאשר הטלפון והמדפסת נמצאים באותה סביבת רשת, ולתת לעצמכם כמה דקות לבדוק שהמכשיר שנבחר הוא אכן המדפסת הרצויה. בבית עם כמה מדפסות או במשרד שבו יש מכשירים דומים, הבחירה הנכונה חשובה יותר מהמהירות שבה עוברים את מסך ההתחלה.

הציצו בבלוג שלנו

הטיפ שלי הוא לא להתחיל דווקא עם מסמך חשוב. הדפיסו קודם עמוד ניסיון או קובץ שאפשר להדפיס שוב. כך תוכלו לבדוק אם הנייר, הכיוון והמדפסת הנכונה נבחרו לפני שאתם שולחים מסמך שצריך להימסר מיד.

היתרון האמיתי הוא רצף עבודה קצר יותר

HP מצליחה בעיקר כשהיא משמשת כתחנת מעבר אחת לפעולות הקשורות למדפסת. במקום לחפש כלי נפרד להגדרה, כלי אחר להדפסה ומקום אחר לאיתור תמיכה, האפליקציה מרכזת את המסלול. זה לא אומר שכל פעולה הופכת מיידית או שכל תקלה נפתרת, אבל קל יותר להבין מאיפה להתחיל.

אני אוהב במיוחד את הגישה הזו עבור משתמשים שאינם מדפיסים מספיק כדי לזכור את כל השלבים. כשמדפיסים פעם בחודש, שוכחים בקלות איך המדפסת מחוברת או איזה תפריט צריך לפתוח. ריכוז האפשרויות במקום אחד מפחית את הצורך לחפש מחדש בכל פעם.

היא גם מתאימה למשקי בית שבהם כמה אנשים משתמשים באותה מדפסת. סטודנט יכול להדפיס חומר לימוד מהטלפון, הורה יכול להדפיס טופס, ואדם אחר יכול לבדוק את מצב המכשיר בלי שכל אחד יצטרך ללמוד תהליך אחר לגמרי.

הדפסה מהטלפון דורשת תשומת לב לפרטים

הדפסה ממסך קטן נוחה, אבל היא אינה פטורה מטעויות. לפני אישור, אני ממליץ לבדוק את הקובץ עצמו, את מספר העמודים ואת כיוון ההדפסה. מסמך שנראה ברור בטלפון לא תמיד נראה כך על נייר, במיוחד אם מדובר בטבלה רחבה או בקובץ שעוצב למסך.

היתרון של אפליקציה ייעודית הוא שהיא מציבה את פעולת ההדפסה במרכז, אך זה גם החיסרון שלה: היא לא יכולה לתקן מסמך לא מסודר. אם הקובץ דורש חיתוך, שינוי גודל או עריכה משמעותית, עדיף להכין אותו קודם בכלי המתאים ורק אחר כך לשלוח אותו למדפסת.

במקרה של תמונות, אני מציע לא להסתמך על התצוגה הקטנה בלבד. בדקו אם התמונה מתאימה לגודל הדף ולכיוון שנבחר. זו אחת הנקודות שבהן מחשב עשוי להיות נוח יותר, משום שקל יותר לראות את הפריסה על מסך גדול לפני שמדפיסים.

התמיכה חשובה יותר ממה שנדמה

האפשרות לקבל תמיכה מתוך אותו מקום היא לא קישוט. מדפסות מושפעות מחיבור, נייר, מחסניות, הגדרות ומצב המכשיר, ולא תמיד ברור אם הבעיה נמצאת בטלפון או במדפסת. כאשר יש נקודת התחלה ברורה, קל יותר לבודד את התקלה במקום לנסות פתרונות אקראיים.

עם זאת, צריך להיות מציאותיים: אפליקציה אינה יכולה להפוך תקלה פיזית לתקינה. אם יש בעיה במגש הנייר, באיכות ההדפסה או ברכיב במדפסת, התמיכה יכולה לעזור לכוון אתכם, אבל ייתכן שתידרש פעולה ישירה מול החומרה. מבחינתי, הערך הוא בהפחתת הבלבול, לא בהבטחה שכל בעיה תיפתר מתוך הטלפון.

אני ממליץ להשתמש באזור התמיכה גם כאשר המדפסת עובדת, לפחות כדי להכיר את מבנה האפשרויות. בזמן תקלה, היכרות מוקדמת חוסכת את הרגע המתסכל שבו אתם מחפשים תפריט בזמן שמסמך דחוף מחכה להדפסה.

שלושה שימושים שבהם היא באמת חוסכת זמן

• הדפסה של קובץ שהתקבל בטלפון: במקום להעביר אותו למחשב, אפשר להתחיל את התהליך מהמכשיר שכבר נמצא ביד.
• הדפסה מזדמנת בבית: כאשר לא משתמשים במדפסת לעיתים קרובות, ריכוז ההגדרה והתמיכה מפחית את הצורך לזכור שלבים.
• שימוש משותף במדפסת: בני הבית או חברי צוות יכולים לגשת לפעולות המרכזיות בלי לבנות לעצמם תהליך נפרד.

הנקודה השלישית פחות מובנת מאליה. כאשר מדפסת נמצאת באזור משותף, הבעיה אינה רק איך להדפיס, אלא איך לגרום לכך שכל משתמש יידע להתחיל. אפליקציה שמרכזת את הדרך יכולה להפוך מכשיר שנראה מסובך למשהו שאנשים מוכנים להשתמש בו.

איפה חלופות אחרות עשויות להתאים יותר

אם אתם משתמשים במדפסות של כמה יצרנים, כלי הדפסה כללי של מערכת ההפעלה עשוי להיות נוח יותר. הוא לא בהכרח יציע את אותו עומק סביב מוצרי HP, אבל הוא יכול להתאים למי שרוצה מסלול אחיד בלי קשר לדגם או למותג. במקרה כזה, היתרון של האפליקציה הייעודית מצטמצם.

אם רוב העבודה שלכם מתבצעת במחשב, ייתכן שתוכנת שולחן העבודה של המדפסת תהיה בחירה טבעית יותר. מסך גדול מאפשר לראות מסמכים, לבדוק פריסה ולנהל קבצים בצורה נוחה יותר. HP מתאימה במיוחד לרגעים שבהם המקור נמצא בטלפון או כאשר רוצים לבצע פעולה קצרה בלי לעבור לעמדת עבודה.

מי שמחפש כלי לעריכת PDF, חתימה, מיון מסמכים או אחסון מסודר צריך לבחור תוכנה שמתמחה בכך. HP יכולה להשתלב בסוף התהליך, אבל היא אינה תחליף לעורך מסמכים. זו הבחנה שכדאי לעשות לפני שמתקינים אותה ומצפים ממנה לנהל את כל סביבת העבודה.

גם משתמשים שמדפיסים בכמויות גדולות צריכים לחשוב על תהליך העבודה שלהם. להדפסה מזדמנת מהטלפון היא נוחה, אבל אם אתם מפעילים אצוות גדולות, בודקים פריסות שוב ושוב או עובדים עם תבניות מורכבות, מחשב עשוי להציע שליטה טובה יותר ופחות צורך לעבור בין מסכים.

מה עלול להפריע בשימוש השוטף

החיסרון הראשון הוא התלות בחיבור תקין בין הטלפון למדפסת. כאשר החיבור אינו ברור, קשה לדעת אם הבעיה נמצאת ברשת, במדפסת או באפליקציה. אפילו ממשק פשוט לא יכול להעלים את המורכבות הזו, ולכן מי שמצפה לחוויה נטולת תקלות עלול להתאכזב.

החיסרון השני קשור למסך הטלפון. פעולות קצרות מרגישות טבעיות, אבל בדיקה מדויקת של מסמך ארוך פחות נוחה. אני מעדיף להכין מסמכים משמעותיים במחשב, ורק להשתמש באפליקציה כשלב האחרון. כך אני נהנה מהנוחות שלה בלי להפוך את הטלפון לכלי עריכה שלא נועד לכך.

יש גם מחיר של הרגל. אם אתם כבר משתמשים בשיטה יציבה דרך המחשב, המעבר לאפליקציה לא בהכרח יחסוך לכם זמן. יהיה עליכם להגדיר אותה, להתרגל למיקום האפשרויות ולוודא שהיא מתאימה למדפסת שלכם. לכן המעבר משתלם בעיקר למי שמדפיס מהטלפון או מתקשה להגיע למדפסת בדרך אחרת.

איך להפוך את המעבר לכדאי

אם אתם מתקינים אותה, אל תסתפקו בהורדה. הקדישו את השימוש הראשון לבניית תהליך קבוע: שמרו את המדפסת הנכונה, הכינו תיקייה בטלפון לקבצים שמיועדים להדפסה, ובדקו מראש אילו מסמכים אתם באמת צריכים על נייר. כך האפליקציה לא תהיה רק עוד אייקון, אלא חלק מתהליך ברור.

אני גם ממליץ להפריד בין הכנה לבין שליחה להדפסה. קודם לפתוח את הקובץ ולבדוק אותו, אחר כך לעבור לאפליקציה ולבצע את הפעולה. ההפרדה הזו מצמצמת טעויות, במיוחד כאשר אתם ממהרים או משתמשים במסמך שקיבלתם מאדם אחר.

במשרד, כדאי לקבוע כלל פשוט: לפני שמדפיסים, מוודאים את שם המדפסת ואת מספר העמודים. זה נשמע בסיסי, אבל כאשר יש כמה מכשירים בסביבה, טעות קטנה עלולה לשלוח מסמך למקום הלא נכון או ליצור הדפסות מיותרות.

למי אני ממליץ עליה ולמי פחות

אני ממליץ על HP למי שיש לו מדפסת HP ורוצה להדפיס מהטלפון בלי להסתמך בכל פעם על מחשב. היא מתאימה גם למשתמשים ביתיים שמעדיפים מסלול פשוט להגדרה ולתמיכה, ולמי שמדפיס לעיתים רחוקות ורוצה שהשלבים יהיו מרוכזים במקום אחד.

היא פחות מתאימה למי שמחפש סביבת ניהול מסמכים מלאה, עובד עם כמה מותגי מדפסות או מבצע עריכות מורכבות לפני כל הדפסה. עבור משתמשים כאלה, כלי כללי או סביבת עבודה במחשב עשויים להיות גמישים יותר.

העובדה שהיא חינמית מורידה את מחסום הניסיון, אבל היא לא מבטלת את הצורך לבדוק אם היא מתאימה להרגלים שלכם. המחיר האמיתי של מעבר אינו כסף, אלא זמן ההגדרה והתרגלות. אם אתם מדפיסים פעם בכמה חודשים מהמחשב, ייתכן שלא תרגישו תועלת משמעותית. אם אתם שולחים מסמכים מהטלפון מדי שבוע, החיסכון בצעדים כבר מורגש.

השורה התחתונה שלי

HP היא אפליקציה ממוקדת, ולא כלי קסם לכל עולם המסמכים. היא עושה את העבודה החשובה שלה היטב: מקרבת את פעולות ההגדרה, ההדפסה והתמיכה למשתמש שנמצא מול הטלפון. בעיניי, זה מספיק כדי להצדיק התקנה אצל בעלי מדפסות HP, במיוחד כאשר הטלפון הוא המקור העיקרי לקבצים.

הייתי מתחיל בה אם אתם רוצים להדפיס מהר יותר מהטלפון בלי לעבור דרך מחשב, ומוודא כבר בשימוש הראשון שהחיבור והמדפסת הנכונה מזוהים. במקביל, הייתי משאיר את המחשב למשימות שדורשות עריכה, בדיקת פריסה או ניהול מסמכים רציני.

בסופו של דבר, HP אינה מנסה להחליף את כל הכלים שלכם, וזה דווקא היתרון שלה. היא פותרת נקודה מסוימת בתהליך ומרכזת אותה בצורה נגישה. אם זו בדיוק הנקודה שמפריעה לכם כיום, אני חושב שכדאי לנסות אותה. אם אתם מחפשים מערכת רחבה יותר ממסך הדפסה ותמיכה, עדיף לבחור כלי משלים שמתאים לעבודה שלכם ולא לצפות ממנה להיות משהו אחר.